个人信息保护政策

个人信息保护政策

本个人信息保护政策(以下简称“本政策”)生效日:2025年4月21日

本政策旨在规定北京全欧光学检测仪器有限公司(以下简称“北京全欧”)通过中文网站(https://www.trioptics-china.com)对个人信息进行的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等活动。有关您个人信息权益的重要条款已用加粗形式提示,请特别关注。

本政策将帮助您了解以下内容:

  • 谁是个人信息处理者
  • 我们如何收集和使用您的个人信息
  • Cookies使用
  • 我们会保存您的个人信息多长时间
  • 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
  • 您的个人信息如何在全球范围转移
  • 我们如何保护您的个人信息
  • 您的权利
  • 我们如何处理儿童的个人信息
  • 本政策如何更新

1. 谁是个人信息处理者

个人信息处理者为:北京全欧光学检测仪器有限公司 
注册地址:北京市北京经济技术开发区经海四路25号11号楼103单元1层104室
个人信息保护事宜的联系邮箱:pip.cn@jenoptik.com

2. 我们如何收集和使用您的个人信息

1) 我们收集的个人信息

(1) 当您访问我们的网站时,我们会自动收集如下个人信息:

  • 访问日期、时间、访问状态(找到文件、未找到文件等)以及您的浏览器向服务器发出的请求;
  • 您传输的数据量和您访问请求页面的网站;
  • 您访问过的我们网站的各个页面;
  • 您所用浏览器的产品和版本信息(用户代理)以及所设置的首选语言;
  • 地理位置数据
  • 您的IP地址。

这些个人信息会保存在我们系统的日志文件中,不会与您的其他个人信息一起保存。我们收集上述个人信息是确保您能正常访问本网站所必需,若您拒绝提供或不同意我们收集,则将导致您无法浏览本网站。

(2) 如您需要寻求商业合作或有其他问题和请求,您可在“联系”板块,即可填写在线表格联系我们。在此联系表格中,我们会收集您的姓名、公司、国家、电子邮件地址和您主动提供的其他消息和内容。您勾选“同意”选项后才可提交此表单,亦表示您明确同意向北京全欧提供您的上述个人信息。若您通过网站上北京全欧的联系方式直接联系我们,您在电话或邮件中主动提供的任何内容将视为您明确同意北京全欧收集和处理您的相应个人信息。请确保您主动上传的附件中不涉及您的敏感个人信息或他人的个人信息和敏感个人信息。我们收集上述个人信息是处理或回应您的请求所必需,您可以提供您的部分个人信息,但如果您填写的信息不完整,则可能影响我们为您提供服务或做出答复。若您完全拒绝提供上述信息,我们无法收到和处理您的请求,但这不影响您浏览本网站。  

2) 我们如何使用您的个人信息

一般而言,我们只会将向您收集的个人信息用于本政策中所述的目的,或用于我们在收集您的个人信息时向您解释的目的。

具体如下:

(1) 保护数据安全,确保您能正常访问我们的网站,提升我们的网站,使我们能够分析错误;

(2) 并用于更好地为您提供服务,增强您与我们之间的关系管理,优化我们的网站和产品;

(3) 回应您的请求;

(4) 您的个人信息还将用于以电子邮件和电话或其他方式联系您或向您发送北京全欧产品和服务的信息。如您不希望收到北京全欧的前述推广信息,请发送邮件到:pip.cn@jenoptik.com

(5) 防止欺诈或其他违法活动,如故意攻击我们的技术系统;

(6) 提出或维护合法的权利主张或者在相关程序中进行抗辩,或者为任何依法进行的调查或刑事调查提供支持;

(7) 处理所适用法律允许或要求的其他事宜。

3. Cookies使用

本网站使用Cookies。Cookies是在您浏览网站时发送给您的电脑的小型文件,用于存储且有时可用于追踪与您对网站的使用相关的信息。Cookies 包含一串特征字符,可在再次调用网站时唯一识别浏览器。

我们使用 Cookies 使我们的网站更方便您使用。我们网站的某些内容要求在页面更改后仍能识别调用的浏览器,因此使用此类Cookies也是我们网站正常运行所必需。

Cookies 中会存储和传输以下数据或个人信息:

  • 全球唯一标识符 (GUID)
  • 语言设置;
  • 共享密文(字母数字字符串)
  • 布尔值

Cookies 保存在您的计算机上,并从计算机传输到我们的网站。因此,作为用户,您也可以完全控制 Cookies 的使用。通过更改互联网浏览器的设置,您可以停用或限制 Cookies 的传输,已存储的 Cookies 可以随时删除,也可以自动删除。如果停用了我们网站的 Cookies,则可能无法完全使用网站的所有功能。

4. 我们会保存您的个人信息多长时间

您的个人信息将在实施其收集目的所需的期限内处理及储存,同时符合可适用法律要求的存储期间,或在可适用的情况下,直到您撤回对个人信息处理的同意时。在上述期限结束,并且不存在保存您个人信息的法律或商业目的时,该个人信息将被自动永久消除或匿名化。

5. 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

北京全欧会采取与适用法律相符合的足够审慎的预防措施,以保证您的个人信息的安全。除非为了向您提供产品和服务所必需,或已获得您的同意或符合其他法律的规定,北京全欧不会向任何第三方提供、出售、出租、分享和交易您的个人信息。

我们可能聘用服务提供商代表我们履行某些功能和提供某些产品和服务(委托处理)。我们会与此类服务提供商签署协议保护您的个人信息,这些协议明确规定了在合同、法律、技术和组织层面应当具备的所有合理措施,以确保服务提供商对处理您的个人信息采取充分保护,并遵守所适用的法律。

6. 您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。

为了向您提供更全面、优化的服务,我们会将您的个人信息(详见本政策第2和第3部分)传输给北京全欧在德国的关联公司JENOPTIK AG,以及为了个人信息存储和处理目的将您的个人信息(详见本政策第2和第3部分)传输至JENOPTIK AG的德国服务器。若您拒绝同意上述个人信息跨境传输,则无法享受北京全欧提供的全球资源。

您可以通过下述联系方式向JENOPTIK AG行使本政策第8项下的所有个人信息权利。北京全欧进行此种个人信息的跨境传输仅限于履行相关合同义务、履行法律规定或您提供单独同意的情形下进行。北京全欧将遵守相关法律法规的要求,在跨境传输前依法开展个人信息保护影响评估,与JENOPTIK AG签署标准合同并依法备案,并尽最大的可能对个人信息进行匿名化处理或去标识化处理,以保护您的个人信息安全。

JENOPTIK AG
Carl-Zeiß Street 1
07743 Jena, Germany
Email address: data-protection@jenoptik.com

您特此确认并同意北京全欧可以如上所述跨境传输您的个人信息。北京全欧将根据这些国家/地区的法律和数据保护标准,确保您的个人信息得到充分保护。此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到至少与在中华人民共和国境内足够同等的保护。

7. 我们如何保护您的个人信息

北京全欧采用技术和组织安全措施来保护我们从您那里收集的个人信息,防止意外或恶意的篡改、丢失、破坏或未经授权人员的访问。我们的安全措施会根据技术发展不断改进。

互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

在个人信息安全事故发生时,我们将立刻根据法律法规的要求对您进行通知,包括这一安全事故的基本情况以及可能造成的影响,包括我们已经采取或即将采取的应对措施,包括向您建议您可采取的风险防范和减轻的措施,以及修复行动。我们将及时通过电子邮件、电话、SMS短信和其他途径通知您。如果对某些特定的人员信息主体难以进行单独通知,我们将采用合理且有效的方式来进行公告通知。同时,我们将按照本地监管部门的要求,采用主动的方式来报告关于信息安全事故的处理情况。

8. 您的权利

按照中华人民共和国个人信息保护法第44条和第50条的规定,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

1) 访问您的个人信息。您有权访问自身的个人信息,法律法规规定的例外情况除外;

2) 更正、补充您的个人信息。当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正或补充。 

3) 删除您的个人信息。当我们需要处理您的信息的理由不再成立,或者当我们在法律上不再被允许处理这些信息时,您可以要求我们删除您的个人信息。若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

4) 改变您授权同意的范围。每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或撤回您的授权同意。当您撤回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。 

5) 注销您的账户。目前,本网站本无注册账户的功能,若将来具备账户注册及管理功能,我们会更新注销账户的方式,您可以随时要求注销您的账户。在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。

6) 获取个人信息副本。在技术可行的前提下,如数据接口已匹配,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

7) 约束信息系统自动决策。目前,本网站并不利用个人信息进行自动化决策,若将来使用自动化决策,您可随时拒绝此种自动化决策并选择不针对您个人特征的选项。若通过自动化决策方式作出对个人权益有重大影响的决定,您有权要求北京全欧予以说明,并有权拒绝北京全欧仅通过自动化决策的方式作出决定。 

8) 您有权要求我们向您解释我们如何处理您的个人信息以及本个人信息保护政策,如您无法真正理解本个人信息保护政策的内容。

9) 您有权向个人信息保护监管机关投诉我们收集或使用您个人信息的行为。您可以随时联系中国网信办或其当地办公室。  

如您希望行使以上任何个人信息权利,或不再希望收到北京全欧的通讯,请发送邮件到: pip.cn@jenoptik.com.

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。一般,我们将在十五个工作日内作出答复。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁盘上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

1) 与个人信息处理者履行法律法规规定的义务相关的;   

2) 与国家安全、国防安全直接相关的;

3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的; 

4) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的; 

5) 个人信息处理者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的; 

6) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等合法权益但又很难得到本人同意的; 

7) 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的; 

8) 涉及商业秘密的。

9. 本政策如何更新

本政策可能随我们流程功能变化而变更。未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。当我们在本网站上发布修订后的政策后,您需要重新阅读更新后的政策并重新给予明确同意。

我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。